Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung der Turnier- und Spielerdaten ist:

Artistique-Billard Deutschland e.V. (ABD)
Flabbenhäuschen 1, 51381 Leverkusen
Vertreten durch den Vorstand: Dirk Roos
E-Mail: datenschutz@artistique-billard.de

Der technische Betrieb der Plattform (Bereitstellung, Wartung, Hosting) erfolgt im Auftrag des Vereins durch die DOT EDV-Dienstleistungsges.mbH als Auftragsverarbeiterin gemäß Art. 28 DSGVO.

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich und wurde nicht bestellt.

3. Turnier- und Spielerdaten

Verarbeitete Daten: Vor- und Nachname, Verein, Nationalität, Händigkeit (technisch für die korrekte Spiegelung der Figurendarstellung genutzt) sowie sportbezogene Daten (gespielte Turniere, Figurenergebnisse, Punkte, Platzierungen, Ranglisten, ggf. erzielte Erfolge/Titel). Für angemeldete Turnierleiter/Schiedsrichter zusätzlich ein optionales internes Freitextfeld für organisatorische Anmerkungen zu einem Spieler, sichtbar für angemeldete Nutzer der Plattform (nicht öffentlich).

Herkunft der Daten: Die Ergebnisdaten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen — insbesondere veröffentlichten Ergebnislisten von Verbänden und aus der Sportpresse. Eine Erhebung unmittelbar bei der betroffenen Person findet in der Regel nicht statt (Information gemäß Art. 14 DSGVO).

Zweck: Dauerhafte, transparente Dokumentation und Darstellung des sportlichen Wettkampfgeschehens der Sportart Billard Artistique (Ergebnisarchiv, Ranglisten, Statistik).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse liegt in der nachvollziehbaren Dokumentation und Veröffentlichung von Wettkampfergebnissen, die bereits öffentlich gemacht wurden. Es handelt sich nicht um besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO.

Sie haben das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen (siehe Ziffer 8).

4. Benutzerkonten (Verwaltung)

Für Turnierleiter, Schiedsrichter und Administratoren bestehen geschützte Benutzerkonten. Verarbeitet werden Benutzername, ein verschlüsselt gespeicherter Passwort-Hash und die zugewiesene Rolle. Zweck ist die Zugangskontrolle zur Ergebnis- und Turnierverwaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sichere Bereitstellung des Dienstes).

5. Hosting und Server-Logdateien

Die Anwendung wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH betrieben. Der Serverstandort befindet sich in Helsinki, Finnland (Europäische Union); eine Übermittlung in ein Drittland außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Sie werden automatisiert nach 90 Tagen gelöscht. Zur Abwehr von Angriffen werden zudem fehlgeschlagene Anmeldeversuche mit IP-Adresse und dem eingegebenen Benutzernamen protokolliert und ebenfalls nach 90 Tagen automatisiert gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies: ein Sitzungs-Cookie, das die Sitzung angemeldeter Benutzer aufrechterhält, sowie beim Anmeldevorgang gesetzte Hilfs-Cookies zum Schutz vor Angriffsversuchen (CSRF-Schutz, Rücksprungadresse). Auf Anzeige-Terminals wird zudem eine zufällige Terminal-Kennung ohne Personenbezug im sessionStorage des Browsers abgelegt. Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies und keine Dienste Dritter zu solchen Zwecken eingesetzt. Da diese Speicherung für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist, ist hierfür keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); ein Cookie-Banner entfällt.

7. Empfänger und Speicherdauer

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der zur Bereitstellung des Dienstes eingesetzten Auftragsverarbeiter (technischer Betreiber, Hosting-Anbieter).

Ergebnis- und Ranglistendaten werden zu Dokumentationszwecken dauerhaft gespeichert, längstens jedoch bis zu einem berechtigten Widerspruch oder Löschverlangen. Technische Server-Logdaten (Zugriffslogs, Anmeldeversuche) werden automatisiert nach 90 Tagen gelöscht.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützte Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an den Verantwortlichen (Kontakt: datenschutz@artistique-billard.de).

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde am Sitz des Vereins: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

9. Verschlüsselung

Die Übertragung sämtlicher Daten erfolgt verschlüsselt über HTTPS (TLS). Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.